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In Excel konnten Sie schon seit vielen Versionen auf externe Datenquellen zugreifen. Den Aufruf externer Daten erreichen Sie im Register Daten/Externe Daten abrufen. Anschließend können Sie in der Dialogbox die Datenquelle auswählen. Natürlich müssen das Dateien sein, die die genannten Voraussetzungen erfüllen. Das können geeignete Quelldaten z. B. einer Access-Datenbank, listenmäßig aufgebaute Textdateien oder andere Quellen sein.
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Übernahme externer Daten
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Aufgabe:
Erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.
Rufen Sie aus der Access-Datenbank C:\Daten\SZ.mdb die Tabelle geleisteteSeminare auf.
Erstellen Sie aus den übertragenen Daten eine Pivot-Tabelle mit folgenden Feldern:
Spaltenbeschriftungen: Seminarbezeichnung,
Zeilenbeschriftungen: Trainer und Seminarbeginn,
Werte: Gewinn_vSt (Summe).
Speichern Sie Ihre Lösung als Übung3.xlsx (vgl. Schulungszentrum-E3.xlsx).